diumenge, 10 de juny del 2012

Acta de la Assemblea General Extraordinària del 22/5/12

(Resum. L'acta complerta la rebrem els viens a la bústia de correu habitual)

A la ciutat de Barcelona, essent les 19 hores del 22 de Maig de 2.012, es reuneixen en Assemblea General Extraordinària i en segona convocatòria, els copropietaris presents i representats, de la Comunitat de Propietaris de l’Immoble senyalat amb el número 119 del Carrer Sancho d’Avilà, amb expressió dels seus coeficients o quotes de participació de propietat;

Copropietaris Presents i/o Representats
....36 veins.
Total de copropietaris presents i representats 36,384%
Total de copropietaris absents 63,616%

Els propietaris que es citen a continuació, no estan al corrent de pagament, i de conformitat a les previsions legals contingudes al llibre V del Codi Civil de Catalunya no podrà exercir el seu dret de vot:
....10 veins.
Total quotes excloses 10,264%

El lloc de la reunió, es el previst en la convocatòria cursada en legal forma, sent l’ordre del dia previst el següent;
1º.- Lectura i aprovació si s’escau, de l’acte anterior.
2º.- Presentació, estudi i aprovació, si s’escau, de l’estat de comptes referents al període del 01/01/2.011 al 31/12/2.011.
3º.- Renovació de la Junta Directiva.
4º.- Presentació, estudi i aprovació, si s’escau, del pressupost ordinari per l’exercici 2012. Aprovació de les quotes ordinàries per sufragar l’avantdit pressupost.
5º.- Exposició de la reclamació judicial realitzada per l’empresa FAIN. Presa d’acords al respecte.
6º.- Exposició de la reclamació realitzada per la empresa de neteja de la finca. Presa d’acords al respecte.
7º.- Sol·licitud del propietari del Local per realitzar obres en la façana sense modificar l’estructura. Presa d’acords al respecte.
8º.- Precs i Preguntes.

Oberta la sessió per la Sra. V61, Presidenta de la Comunitat de Propietaris, actuant el Sr. Rafael de Jaumar Vilas, com a Secretari Administrador, assistit per la Sra. Anna de Jaumar Vilas, i amb la presència de l’advocat Àgata Moner, es procedeix a prendre els acords que a continuació es transcriuen en base a l’ordre del dia establert;

Punt Primer: Per haver transcorregut amb escreix el termini de temps estipulat en la legislació vigent sense haver rebut en temps i forma impugnació alguna de l’anterior acta, es procedeix a la seva aprovació definitiva per unanimitat dels presents i representats.

Segon Punt: Es procedeix a l’examen de l’estat de comptes del exercici 2.011, remeses a tots el copropietaris amb anterioritat a la present reunió.
Desprès de la seva exposició i una detallada explicació de les mateixes, s’aprova per unanimitat dels presents i representats amb dret a vot, les referides comptes i els saldos individuals, donant-se ambdós per reproduïts íntegrament en aquesta acta. A continuació es transcriu el resum general dels mateixos que es el següent:

............

S’aprova per unanimitat dels presents i representats amb dret a vot, el recobrament dels saldos negatius que presenten les entitats, dit recobrament es farà en dues vegades la primera durant el mes de juny i la segona en el mes de setembre a fi de no coincidir amb el cobrament dels rebuts trimestrals ordinaris, quedant els saldos positius en poder del administrador.

Pren la paraula la Sra. Anna de Jaumar, per explicar les actuacions de cobrament efectuades des de l’ultima reunió, concretant que fins la data s’han interposat quatre procediments de reclamació de quantitat, contra el veïns XX, XX, XX i XX, el primer esta finalitzat i cobrat, el segon en fase d’execució i els dos últims estan en tràmit.
S’acorda per unanimitat dels presents amb dret a vot, mantenir l’acord de reclamar judicialment als veïns que deguin mes de tres rebuts, i que no hagin ates els requeriments de pagaments efectuats, al fil del present acord es faculta al President de la Comunitat de Propietaris, per que contracti un Lletrat i un Procurador, per defensar els legítims interessos de la Comunitat de Propietaris e interposi les accions judicials oportunes per el cobrament dels deutes comunitaris, tant de l’actual deute com dels rebuts que amb posterioritat a la present acta es posin al cobrament i siguin impagats o retornats.

Tercer Punt: S’aprova per unanimitat dels presents i representats amb dret a vot, anomenar President de la Junta de Propietaris al Sr. V57, Vice-presidenta a la Sra. V45, Vocals V61, al V114, V67, i V34, i ratificar al Sr. Rafael de Jaumar Vilas com a Secretari Administrador que gira en nom de la mercantil 122 DEGESSER S.L, tots ells com en anys anteriors formaran la Junta de Govern de la Comunitat.

Quart Punt: Per unanimitat dels presents amb dret a vot, s’acorda aprovar el pressupost per el present any 2011, i que a continuació es transcriu:

.........

S’acorda per unanimitat dels presents amb dret a vot l’augment de les provisions de fons ordinàries d’acord amb els imports detallats en la relació remesa als propietaris amb la convocatòria i que aquí es dona per reproduïda.
En el pressupost ordinari no s’inclouen les factures de reparació del ascensor que s’han efectuat al llarg del present any i que ascendeixen uns 5.000.-€, seran ateses amb els imports dels saldos a recobrar en dues vegades, una en el mes de juny i l’altre en el mes de setembre.

Cinquè Punt: Pren la paraula el Secretari Administrador per explicar que per part de FAIN ELEVADORES han interposat una demanda en relació a factures suposadament impagades per part de la comunitat de propietaris que puja a uns 22.524,38.-€, i que es desglossa en tres partides,
.- El diferencial entre el que s’ha pagat i el que creu FAIN que es tenia que abonar per manteniment, el Patronat abonava 210.-€ mes iva per ascensor i 220.-€ mes iva per el muntacàrregues de forma trimestral, entenent el mantenidor que aquesta es una quantitat mensual.
.- Per la factura impagada de la ultima reparació dels ascensor en el mes de juliol del passat any i que va motivar que els mateixos estiguessin parats pràcticament un mes.
.- Per la indemnització corresponent a l’extinció unilateral del contracte sense justa causa, al seu entendre, però que venia motivat per el mal servei prestat.
Pren la paraula l’advocada Agata Moner Salvador que explica el seu parer sobre el tema i respon a les preguntes que li formulen el diferents propietaris, destacant que al Patronat FAIN li cobrava la quantitat trimestral que ara pretenen que sigui mensual, igualment hi ha disconformitat en la correcció de les reparacions fetes i la extinció del contracte es degué a motius objectius i degut a les desatencions del mantenidor.
S’acorda per unanimitat dels presents amb dret a oposar-se a la demanda presentada per FAIN ELEVADORES facultant al President de la Comunitat de Propietaris, per que contracti a la Lletrada Agata Moner i un Procurador, per defensar els legítims interessos de la Comunitat de Propietari.
A la vista de les reparacions efectuades al llarg del passat any i del any en curs i que els ascensors mai han funcionat de manera correcta, s’acorda fer una revisió en profunditat i a tal efecte demanar un informe exhaustiu als nous mantenidors per decidir futures actuacions i/o reclamacions judicials contra l’empresa que insta-la els mateixos..

Sisè Punt: Pren la paraula la Sra. Anna de Jaumar, donant lectura del burofax remes per l’empresa de neteja reclamant unes factures per import de 13.000.-€, la carta de contesta a la mateixa negant l’encàrrec de la feina i la improcedència de les mateixes i finalment es llegeix el mail remes al Administrador per part del Sr Javier Rofin. La comunitat es dona per informada i s’acorda no atendre la citada factura per els motius exposats en la carta de contesta del Administrador.  A demes el veïns manifesten que des de fa un parell de mesos els servei de neteja deixa molt que desitjar.

Setè Punt: Es procedeix a la lectura de la carta remesa al Secretari Administrador per el Patronat Municipal de l’habitatge, propietari del local situat a la planta baixa, on es demana a la Comunitat de Propietaris permís per modificar la façana en la part frontal a la dreta segons s’entra a la finca per l’accés peatonal, retirant les columnes decoratives que hi ha, sense afectar estructura, deixant  tots els forats que donen al exterior d’iguals dimensions.
Per unanimitat del presents i representats amb dret a vot autoritzar dita actuació que comporta la modificació de la façana sempre i quan el patronat n’assumeixi integrament les despeses de tot tipus i deixi la resta de forats en condicions, e a dir pintats de color similar a al façana reparant els forats que existeixen en l’actualitat.

Setè Punt: Precs i preguntes.
-Tema bústies; S’informa que esta confeccionada la llista per els noms de les bústies; S’acorda la  instal·lació definitiva de les mateixes, es dona quinze dies des de la notificació del acta per modificar qualsevol dada si no la llista serà definitiva, dita actuació importarà uns 600.-€ les plaques seran de color negre amb les lletres en plata, es posaran dos noms i el pis i porta, si el veí no ha donat el nom, sols es posarà el pis i la porta.
-A la vista que hi ha un veí mes interessats en la utilització de les places d’aparcament de motos que es varen crear al pàrking -2, en ampliació als acords presos en el seu dia, s’acorda crear una nova plaça de pàrking de moto amb consentiment del veí mes proper i evitar fer un  donat que en principi no molestaria .
-Es recorda que l’ajuntament dicta resolució sobre el tema del tancament de les terrasses dita resolució es penja al blog de la comunitat.
-Per part de la veïna XX exposa que segons el “Pla Especial d’infraestructures del Poblenou”, PEI, de l’any 2000, que regula precisament les promocions urbanístiques en l’àmbit 22@, exigeix que els habitatges de fins a 90 m2 disposin d’un espai d’aparcament per a 3 bicicletes, en recintes tancats tipus 'trasters' en el garatge o, preferentment en espais amb accés a nivell de carrer i aparcament per a turismes de 1,5 places, i la finca no compta amb places de pàrking per bicicletes i nomes amb 68 places per a vehicles per a 88 habitatges. S’acorda traslladar dita sol·licitud al serveis tècnics del Patronat a fi de que responguin quin es el motiu de no donar compliment a la citada normativa.
-Els veïns manifesten que des de els edificis propers, bàsicament el del CAC i del MEDIATIC, es produeixen immissions de tipus acústic i lumínic, havent-ne donat trasllat en nombroses ocasions als responsables, s’acorda tramitar una queixa mitjançant instancia als serveis tècnics del Ajuntament de Barcelona.
-S’informa que en el blog hi ha penjat una proposta d’assegurances individuals feta per AXA a traves de la mediadora MASTERY SASS 93.473.90.90 a sol·licitud de diferents veïns.
-Es demana que per la propera reunió es tornin a presentar les normes de comunitat per intentar regular certs aspectes de convivència de la finca, així com efectuar diferents repassos i millores al pàrking a fi d’evitar rascades i col·lisions.

I no havent més assumptes que tractar s’aixeca la sessió sent les 22 hores i cinc minuts del dia assenyalat al inici de la present acta.

El President El Secretari-Administrador